요즘 기업의 재무팀은 단순히 숫자를 계산하고 보고서를 작성하는 역할을 넘어 전략적 파트너로 자리 잡고 있습니다. 특히 FP&A(Financial Planning & Analysis) 팀은 예산 편성, 예측, 시나리오 분석 등을 통해 회사의 성장 방향을 설정하는 핵심 역할을 맡고 있습니다.

하지만 FP&A 팀은 여전히 반복적이고 가치가 낮은 업무에 많은 시간을 낭비하고 있습니다. 데이터 수집, 보고서 작성, 정보 검색 등은 필수적인 작업이지만 시간 소모가 많아 전략적 업무에 집중하기 어렵죠.

🤨그렇다면 어떻게 해야 할까요?

AI를 통해 FP&A 팀의 업무 프로세스를 자동화하고, 전략적 역할에 더 집중할 수 있습니다. 이번 글에서는 FP&A 팀의 시간 낭비 요소와 이를 AI로 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.

1. 데이터 수집 및 정제(Data Gathering)

FP&A 팀이 가장 많은 시간을 소모하는 작업 중 하나가 바로 데이터 수집입니다. 실제로 FP&A 팀의 업무 시간의 75%가 데이터 수집 및 정제에 사용됩니다.

왜 이렇게 시간이 많이 걸릴까요?

• 다양한 시스템에서 데이터를 수집해야 함

• 데이터 포맷이 일관되지 않아 통합이 어려움

• 데이터의 정확성을 보장하기 위해 추가 검토 필요

"가장 중요한 것은 정확한 데이터를 확보하는 것입니다. 하지만 이를 위해 데이터를 수집하고 정제하는 데 너무 많은 시간이 소모됩니다."
— 중견 제조업, FP&A 매니저

✅ 해결책:

• AI 기반 자동화 도구로 데이터 수집 및 정제 자동화

• 비정형 데이터를 통합하고 정확도를 높이는 데이터 매핑 도입

• 실시간 데이터 스트리밍 및 정합성 검증 강화

2. 즉각적인 보고서 작성(Ad-hoc Reporting)

FP&A 팀은 회사의 주요 성과 데이터를 보유하고 있기 때문에 긴급한 보고서 요청이 자주 발생합니다.

• 임원이나 부서장이 "지난달 매출 수치 알려줘"라고 하면, 관련 데이터를 찾고 보고서를 작성하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.

문제는 무엇일까요?

• 데이터 검색 및 가공에 시간이 오래 걸림

• 반복적으로 유사한 보고서를 작성해야 함

• 긴급한 요청에 대응하느라 정규 업무가 밀림

✅ 해결책:

• AI 기반 자동화 보고 시스템 도입 → 자주 사용하는 보고서 템플릿 자동화

• 임원이 직접 데이터를 조회하고 분석할 수 있는 대시보드 제공

3. 정보 검색(Search for Information)

FP&A 팀은 회사의 성과와 관련된 데이터를 많이 보유하고 있지만, 필요한 정보를 찾는 데 시간이 오래 걸립니다.

• 데이터가 여러 시스템에 분산되어 접근성이 낮음

• 형식이 일관되지 않아 데이터 정리가 어려움

• 과거 데이터와 현재 데이터를 연결하는 작업이 복잡함

✅ 해결책:

• AI 기반 데이터 인덱싱 및 검색 엔진 도입 → 필요한 데이터 즉각 검색 가능

• 데이터 세트 간의 관계 자동 분석 및 구조화

• AI 기반 추천 시스템 도입 → 상관관계가 높은 데이터 자동 추천

AI가 제공하는 FP&A 업무 자동화 효과

1. 실시간 데이터 분석 및 자동화

AI는 대규모 데이터를 실시간으로 분석하고 데이터 정합성을 보장합니다.

• 수백 개의 시스템에서 자동으로 데이터를 통합하고 분석 결과를 즉시 제공

2. 즉각적인 질문 응답 처리

• 임원이나 부서장의 질문에 대해 AI가 실시간으로 답변 제공

• 팀원이 반복적으로 검색하고 응답하는 시간 절약

3. 보고서 자동 생성 및 커스터마이징

• 복잡한 보고서 포맷도 AI를 통해 자동 생성 가능

• 데이터 정제 및 시각화까지 포함해 자동화 가능

4. 이상 징후 감지 및 패턴 분석

• AI는 과거 데이터와 현재 데이터를 비교해 트렌드와 이상 징후를 실시간으로 감지

• 전략적 의사결정에 필요한 인사이트 제공

5. 시나리오 기반 예측 모델 강화

• AI는 다양한 시나리오를 자동 생성하고, 각 시나리오에 대한 예측 결과를 제시

• CFO는 더 나은 전략적 판단 가능

파이넥스(finex)의 AI 기반 FP&A 솔루션

파이넥스는 AI를 기반으로 FP&A 프로세스를 자동화하고, 전략적 인사이트 제공을 강화하는 데 초점을 맞추고 있습니다.

✅ 실시간 데이터 통합 → 여러 ERP 및 재무 시스템에서 자동으로 데이터 수집 및 정제
✅ 시각화 도구 제공 → 주요 지표 및 성과 데이터 시각화
✅ 트렌드 및 위험 감지 → 비즈니스 환경 변화에 대한 실시간 인사이트 제공
✅ 시나리오 분석 자동화 → 다양한 시나리오에 대한 빠른 결과 제공

"AI 기반 자동화 덕분에 FP&A 팀이 데이터 수집이 아닌 인사이트 도출에 더 집중할 수 있습니다."
— Amy, CEO of Finex

현재 비즈니스 환경에서 FP&A 팀의 전략적 역할은 점점 더 중요해지고 있습니다.
그러나 제한된 인력과 자원으로 모든 업무를 처리하기는 어렵습니다.

📍FP&A 전략 강화 방법:

• 데이터 수집 자동화 → 정확한 데이터 확보

• 보고서 자동 생성 → 빠르고 정확한 의사결정 지원

• 시나리오 분석 강화 → 더 나은 전략 수립

파이넥스의 AI 솔루션은 FP&A 팀의 시간을 절약하고, 기업의 성장 전략을 강화합니다. 지금 파이넥스와 함께 더 빠르고 정확한 전략 수립을 시작하세요!🚀